1947年11月 确认，鉴于其国际性质，秘书处的政策和行政方法应当反映并最大限度地利用所有成员国的各种文化和技术能力资产；

对 的普遍性，因而对尽可能广泛地代表成员国的所有文化和多样特征极为重视。这样秘书处将独立开展工作，充分反映联合国许多成分的丰富性，同时确保任何一个成员国或成员国集团不会处于支配地位；

按照粮农组织《章程》第VIII条第3款“ 在任用职工时，在取得最高水平的效率和技术能力这一无比重要的前提下，应对选用人员在尽可能广泛的地理基础上进行招聘的重要性，给予应有的注意”，

在其第三十一届会议1/99决议中确认在挑选和任用专业人员时，在保持最高水平的效率和技术能力这一无比重要性的同时，应通过综合考虑所有这些要求，继续采用公平的地理和性别分配标准；

2001年11月 第三十一届会议在审议1998－99年计划执行报告时指出，必须编写一份关于粮农组织和人员招聘方法的比较性研究报告，尤其侧重于地理分配方面，并要求向 第一二三届会议提交这一研究报告；

在第一二三届会议上曾要求在考虑到 采用的各种方法的情况下审查粮农组织用于确定公平地理分配的现行方法。理事会在第一二四届会议上审议了秘书处提出的修改现行方法的各种方案 ，并注意到 将于2003年9月份举行的第一O四届会议上对这些方案进行进一步分析；

根据 对此提出的建议， 在其第一二五届会议上决定成立一个工作组，进一步审查各种方案，并确定可以采用的一种修订方法的条件，工作组应召开会议，并就取得的进展情况向大会第三十二届会议报告；

工作组也注意到联合国系统其他机构有关地理分配方法的进展情况。

公平地理分配工作组的报告；