أنه في نوفمبر/ تشرين الثاني 1947، أكّدت أنه نظراً إلى طابعها الدولي، يجب أن تعكس سياسات الأمانة وطرق عملها الإدارية مزايا مختلف الثقافات والمهارة التقنية لكافة الدول الأعضاء وأن تستفيد منها إلى أقصى الحدود؛

و أنه قد أعطيت أهمية بالغة أيضاً للبعد العالمي للأمم المتحدة وبالتالي لأوسع تمثيل ممكن لجميع الثقافات وللتنوّع الذي يميّز الدول الأعضاء، فتعمل الأمانة بذلك باستقلالية وتعكس على أكمل وجه غنى الأمم المتحدة بمكوناتها العديدة من دون أن تطغى دولة عضو أو مجموعة دول أعضاء معيّنة على سواها.

و أنه، وفقا للمادة 8-3 من دستور المنظمة التي تنص على "أن يوجه العناية الواجبة، عند تعيين العاملين، لضرورة اختيارهم على أساس أوسع نطاق جغرافي ممكن، بشرط عدم إغفال الأهمية القصوى لضمان أعلى مستوى من الكفاءة والتخصص الفني"؛

وأن المؤتمر العام أكد في قراره 1/99 الصادر عن دورته الثلاثين، أنه على حين ينبغي للمدير العام، عند اختيار وتعيين الموظفين الفنيين، أن يواصل إعطاء الأهمية القصوى لضمان أعلى مستوى من الكفاءة والتخصص الفني، ينبغي له أن يستمر في تطبيق معايير التوزيع الجغرافي والجنسانى المتكافئ من خلال تطبيق كل هذه المتطلبات مجتمعة؛

و أنّ المؤتمر العام في دورته الحادية والثلاثين، التي عقدت في نوفمبر/تشرين الثاني 2001 أشار، في إطار استعراض تقرير تنفيذ البرنامج 1998-1999 ، إلى الحاجة إلى إجراء دراسة مقارنة لممارسات تعيين الموظفين في منظمة الأغذية والزراعة وفي الأمم المتحدة، مع التركيز بنوع خاص على النواحي المتعلقة بالتوزيع الجغرافي، كما طلب عرض هذه الدراسة على الدورة الثالثة والعشرين بعد المائة ؛

وأنّ كان قد طلب، في دورته الثالثة والعشرين بعد المائة، ضرورة استعراض الصيغة الحالية المتبعة في المنظمة لتحديد التوزيع الجغرافي المتكافئ، مع الأخذ في الحسبان شتى المنهجيات المتبعة في منظومة ، وأن المجلس تدارس، في دورته الرابعة والعشرين بعد المائة، البدائل المختلفة التي قامت بصياغتها الأمانة بشأن مراجعة المنهجية الحالية،  ولاحظ أن لجنة المالية ستقوم، في دورتها الرابعة بعد المائة في سبتمبر/أيلول 2003، بإجراء مزيد من التحليل لهذه البدائل؛

و أنه على ضوء التوصيات التي تقدمت بها في هذا الشأن، قرر في دورته الخامسة والعشرين بعد المائة إنشاء جماعة عمل لإجراء مزيد من الاستعراض للبدائل، وتحديد الشروط التي ستطبّق بموجبها المنهجية المعدلة، وأن جماعة العمل المذكورة ستجتمع، ومن ثم ترفع تقريرا إلى الدورة الثانية والثلاثين للمؤتمر عن ما تحقق من تقدم؛

وأنّ جماعة العمل أخذت علما أيضاً بالتطورات في أماكن أخرى من منظومة الأمم المتحدة بشأن منهجيات التوزيع الجغرافي؛

و تقرير جماعة العمل المعنية بالتوزيع الجغرافي المتكافئ؛