avait déclaré qu'en vertu du caractère international de l'ONU, les politiques et les pratiques administratives du Secrétariat devraient traduire la richesse des différentes cultures et des compétences techniques de tous les États Membres et en tirer le maximum d'avantages,
Rappelant
qu'une importance fondamentale a été accordée au caractère universel des
Nations Unies
, et par conséquent à la représentation la plus large possible de toutes les cultures et de la diversité des États Membres pour que le Secrétariat puisse agir de façon indépendante et refléter pleinement la richesse des nombreuses composantes du système des Nations Unies, en veillant à ce qu'aucun État Membre ou groupe d'États Membres ne prenne une place prédominante,
Rappelant
qu'aux termes de l'Article VIII.3 de l'Acte constitutif de la FAO, "dans le choix des membres du personnel, le
Directeur général
doit, compte tenu de l'importance primordiale de s'assurer les services de personnes présentant les plus hautes qualités de travail et de compétence technique, ne pas perdre de vue l'intérêt d'un recrutement établi selon une répartition géographique aussi large que possible",
Rappelant
qu'à sa trentième session, la
Conférence
, dans sa Résolution 1/99, a confirmé que lors de la sélection et de la nomination de fonctionnaires du cadre organique, le
Directeur général
, tout en tenant compte de l'importance primordiale de s'assurer les services de personnes présentant les plus hautes qualités de travail et de compétence technique doit continuer à appliquer les critères de la répartition géographique équitable et de la parité hommes-femmes, en répondant simultanément à toutes ces exigences,
Rappelant
qu'à sa trente et unième session, en novembre 2001,
C 2001/8; C 2001/8-Corr.1-Rev.1; C 2001/LIM/4; C 2001/II/PV/1; C 2001/II/PV/6; C 2001/PV/14.
la
Conférence
, dans le cadre de l'examen du Rapport sur l'exécution du Programme 1998-9935 avait pris note de la nécessité de préparer une étude comparative des usages en vigueur au sein du système des
Nations Unies
en matière de recrutement du personnel en mettant tout spécialement l'accent sur la répartition géographique et avait demandé que cette étude soit soumise au
Conseil
à sa cent vingt-troisième session,
Rappelant
que le
Conseil
, à sa cent vingt-troisième session, avait demandé d'examiner la formule appliquée actuellement à la FAO pour assurer une répartition géographique équitable, compte tenu des diverses méthodes utilisées dans le
système des Nations Unies
et qu'à sa cent vingt-quatrième session, le Conseil avait examiné les différentes options présentées par le Secrétariat en vue de la révision de la méthode actuelle36 et
CL 124/15 – Add.1
avait noté que les options seraient à nouveau analysées par le
Comité financier
à sa cent quatrième session, en septembre 2003,
Notant
qu'à la lumière des recommandations formulées par le
Comité financier
à cet égard, le
Conseil
avait décidé, à sa cent vingt-cinquième session, de créer un Groupe de travail chargé de poursuivre l'examen des différentes options et de définir les modalités d'application de la méthode révisée et que ce Groupe de travail devait se réunir dans les jours suivants et faire rapport à la trente-deuxième session de la Conférence sur les progrès accomplis,
Notant
que le Groupe de travail sur la répartition géographique équitable s'était réuni à plusieurs reprises pendant le Conseil et la Conférence, en novembre et décembre 2003 et que lors de son examen des diverses options, il avait également tenu compte de la recommandation du
Comité financier
, qui appelait à prendre en considération les questions suivantes:
•
le nombre de postes qui serait utilisé comme chiffre de base pour le calcul de la répartition géographique;
•
le coefficient de pondération qui pourrait être attribué à chacun des facteurs pris en compte dans la méthode de calcul qui serait adoptée;
•
le calendrier et les modalités de mise en application d'une méthodologie révisée,
Notant
que le Groupe de travail avait également pris note de l'évolution des méthodes de répartition géographique appliquées dans le système des Nations Unies,
Ayant examiné
le rapport du Groupe de travail sur la répartition géographique équitable,
1.
Décide
d'introduire à la FAO une nouvelle méthodologie pour la détermination de la répartition géographique équitable sur la base de celle utilisée à l'
ONU
, qui aurait les caractéristiques suivantes:
le chiffre de base pour les calculs serait fondé sur tous les postes de durée déterminée et postes permanents du Programme ordinaire inscrits dans le Programme de travail et budget (PTB), à l'exception des postes « linguistiques » et du poste de
Directeur général
, mais sans appliquer de facteur de pondération en fonction du niveau des postes (1 399 dans le PTB 2004-2005)37;
Ces chiffres seraient actualisés à chaque exercice biennal en fonction des informations contenues dans le PTB
.
•
le facteur de pondération correspondant à la qualité de membre serait de 40 pour cent du chiffre de base et serait réparti également entre tous les États Membres;
•
le facteur population, auquel serait affectée une pondération de 5 pour cent, est directement lié à la population totale de tous les États Membres et réparti entre les États Membres proportionnellement à leur population;
•
le facteur contribution, correspondant à 55 pour cent des postes, serait réparti entre les États Membres proportionnellement au barème des contributions;
•
le point médian de distribution équitable pour chaque État Membre serait calculé en additionnant les trois facteurs;
•
les limites inférieure et supérieure de la fourchette équitable correspondraient à une marge de 15 pour cent en plus ou en moins à partir du point médian, mais pas moins de 2 postes en plus ou en moins, la limite supérieure étant d'au moins 7,5 postes.
2.
Décide
que la nouvelle méthodologie serait introduite à partir du 1er janvier 2004, et devrait comprendre des dispositions propres à sauvegarder les intérêts des fonctionnaires en service;
3.
Demande
au Secrétariat de soumettre un rapport, pour examen, à la cent vingt-septième session du Conseil, par l'intermédiaire du
Comité financier
, sur les résultats obtenus lors de l'application de la nouvelle méthodologie, rapport qui comprendrait à des fins de comparaison des informations sur les résultats obtenus en ajoutant dans ce système un facteur de pondération en fonction du niveau des postes;
4.
Confirme
que, pour répondre aux préoccupations des Membres concernant la nécessité de remédier à la sous-représentation d'États Membres, le Secrétariat ferait rapport au
Comité financier
à sa prochaine session sur les mesures concrètes prises afin d'améliorer le recrutement de candidats provenant d'États Membres non représentés et sous-représentés, y compris sur les mesures souples appliquées pour tenir compte des circonstances particulières de tous les petits États en développement.
