afirmó que, en virtud de su carácter internacional, la línea de conducta y los métodos administrativos de la Secretaría deberían en sumo grado reflejar el acervo de las diversas culturas y la competencia técnica de todos los Estados Miembros,
Recordando
que se concedía una importancia primordial al carácter universal de las
Naciones Unidas
y, por consiguiente, a la representación más amplia posible de todas las culturas y de la diversidad característica de los Estados Miembros, de modo que la Secretaría actuara de forma independiente y reflejara plenamente la riqueza de los numerosos componentes de las Naciones Unidas, a la par que se asegurara que ningún Estado Miembro o grupo de Estados Miembros predominara sobre los demás,
Recordando
que, de conformidad con lo dispuesto en el
Artículo VIII.3 de la Constitución de la FAO, "el
Director General
deberá tener en cuenta, al elegir el personal, la conveniencia de reclutarlo conforme a la más amplia base geográfica, sin dejar de atender de modo primordial a su eficacia y competencia técnica”,
Recordando
que la
Conferencia
en su
Resolución 1/99 de su 30º período de sesiones, confirmó que, en la selección y nombramiento del personal de categoría profesional, el
Director General
, manteniendo la importancia primordial de garantizar los más altos niveles de eficacia y competencia técnica, deberá seguir aplicando los criterios de una equitativa distribución geográfica y entre hombres y mujeres, mediante la aplicación combinada de todas estas exigencias,
Recordando
que en su 31º período de sesiones de noviembre de 2001, en el contexto de su examen del Informe sobre la Ejecución del Programa 1998/9935, la
Conferencia
observó la necesidad de elaborar un estudio comparado sobre las prácticas de contratación de personal en la FAO y en las
Naciones Unidas
, centrando su atención en particular en los aspectos de distribución geográfica, y pidió que dicho estudio se presentara al
Consejo
en su 123º período de sesiones,
Recordando
que el
Consejo
, en su 123º período de sesiones, solicitó que se revisara la fórmula vigente utilizada en la FAO para determinar una distribución geográfica equitativa teniendo en cuenta las distintas metodologías utilizadas en el
sistema de las Naciones Unidas
, y que en su 124º período de sesiones el Consejo examinó las distintas opciones formuladas por la Secretaría para la revisión de la metodología vigente36 y tomó nota de que el
Comité de Finanzas
realizaría un nuevo análisis de dichas opciones en su 104º período de sesiones de septiembre de 2003,
Tomando nota
de que, a la luz de las recomendaciones formuladas por el
Comité de Finanzas
a este respecto, el
Consejo
en su 125º período de sesiones decidió establecer un Grupo de trabajo para examinar más detalladamente las opciones y determinar en qué términos se podía aplicar una metodología revisada y que el Grupo de trabajo se reuniría y presentaría un informe a la Conferencia acerca de los progresos realizados,
Tomando nota
de que el Grupo de trabajo sobre la determinación de una distribución geográfica equitativa se reunió varias veces durante el Consejo y la Conferencia en noviembre y diciembre de 2003 y que al realizar su examen de las opciones el Grupo de trabajo tomó nota también de la recomendación del
Comité de Finanzas
de que se examinaran las siguiente cuestiones:
•
el número de puestos que se utilizarían como cifra base para el cálculo de la distribución geográfica;
•
la ponderación que podría atribuirse a cada uno de los factores incluidos en la metodología de cálculo que se adoptara; y
•
el plazo y la forma en que podría aplicarse una metodología revisada,
Tomando nota
de que el Grupo de trabajo tomó nota asimismo de la evolución de las metodologías de distribución geográfica aplicadas en el resto del sistema de las Naciones Unidas,
Habiendo examinado
el informe del Grupo de trabajo sobre la distribución geográfica equitativa,
1.
Decide
introducir en la FAO una nueva metodología para la determinación de una distribución geográfica equitativa basada en la metodología utilizada en las
Naciones Unidas
y con las características siguientes:
La cifra básica para los cálculos se basaría en todos los puestos de plazo fijo y permanentes financiados con cargo al Programa Ordinario establecidos en el Programa de Labores y Presupuesto (PLP) con la excepción de los puestos de lingüistas y el puesto de
Director General
, pero sin aplicar ninguna ponderación según el grado (1 399 según el PLP de 2004-2005)
•
La ponderación del factor condición de miembro sería el 40 por ciento de la cifra básica y se distribuiría equitativamente entre todos los Estados Miembros,
•
El factor población, al que se le asignaría una ponderación del 5 por ciento, estaría directamente relacionado con la población total de todos los Estados Miembros y se distribuiría entre ellos en proporción de su población,
•
El factor cuota de contribución, que representa el 55 por ciento de los puestos, se distribuiría entre los Estados Miembros en proporción a la escala de cuotas.
•
El punto medio del intervalo equitativo de cada Estado Miembro se calcularía sumando los tres factores,
•
Los límites superior e inferior del intervalo equitativo se basarían en una flexibilidad del 15 por ciento hacia arriba y hacia abajo con respecto al punto medio, pero con un mínimo de 2,038/ puestos hacia arriba y hacia abajo, y un límite superior de no menos de 7,538/ puestos,
2.
Decide
que la nueva metodología se introducirá a partir del
1º de enero de 2004
, junto con disposiciones apropiadas para salvaguardar los intereses de los funcionarios en servicio en la Organización,
3.
Pide
a la Secretaría que someta un informe al examen del Consejo en su 127º período de sesiones, por conducto del
Comité de Finanzas
, sobre los resultados de la aplicación de la nueva metodología, incluida información para fines comparativos, sobre los efectos de la adición de un factor de ponderación en función del grado al sistema,
4.
Confirma
que, para atender la preocupación de algunos Miembros respecto de la necesidad de subsanar la infrarrepresentación de Estados Miembros, la Secretaría presentara informe al
Comité de Finanzas
en su siguiente período de sesiones sobre las medidas concretas adoptadas para mejorar la contratación de personal procedente de Estados Miembros no representados e infrarrepresentados, incluida la flexibilidad para reconocer las circunstancias especiales de todos los pequeños Estados en desarrollo.
