أن قرار المؤتمر 1/2008 المعنون "اعتماد خطة العمل الفورية لتجديد منظمة الأغذية والزراعة (2009-2011)" يدعو إلى إصلاح
المجلس
؛
و
إذ يضع في اعتباره
كذلك أنه وفقاً لخطة العمل الفورية لتجديد منظمة الأغذية والزراعة، ينبغي أن يؤدي
المجلس
دوراً يتسم بقدر أكبر من الديناميكية لإعداد البرنامج والميزانية، استناداً إلى مشورة
لجنتي
البرنامج
والمالية
حسب الاقتضاء، وأن يوسع نطاق وظيفتي الإشراف والرصد اللتين يضطلع بهما في ما يتعلق بتنفيذ مقررات الحوكمة؛
و
إذ يشير
في هذا السياق إلى أن
المجلس
سيقوم بدور رئيسي في البت في المسائل المتعلقة بتنفيذ البرنامج والميزانية، ورصد الأنشطة في الإطار الجديد القائم على النتائج، ورصد تنفيذ مقررات الحوكمة ومراقبة إدارة المنظمة، وإسداء المشورة بشأن هذه المسائل؛
و
إذ يشير
كذلك إلى أن التعديلات التي أجريت على المادتين 24 و25 من اللائحة العامة للمنظمة قد اعتمدها
المؤتمر
لتنفيذ إجراءات خطة العمل الفورية لتجديد منظمة الأغذية والزراعة بخصوص
المجلس
؛
و
إذ يدرك
أنه من المستصوب، بموجب الإطار الذي أنشأته الأحكام المذكورة أعلاه، وعلى ضوء روح خطة العمل الفورية لتجديد منظمة الأغذية والزراعة، توضيح الدور الجديد
للمجلس
في هذا الإطار؛
1-
يقرر
أن المجلس سيمارس دوراً رئيسياً في ما يتعلق بما يلي:
(أ)
تخطيط العمل وتحديد تدابير الأداء
للمجلس
نفسه وللأجهزة الرئاسية الأخرى باستثناء
المؤتمر
؛
(ب)
مراقبة الأداء وتقديم التقارير بشأنه على أساس مؤشرات الأداء
للمجلس
نفسه وللأجهزة الرئاسية الأخرى باستثناء
المؤتمر
؛
(ج)
تحديد الاستراتيجية، والأولويات، وإعداد ميزانية المنظمة؛
(د)
الإشراف على تنفيذ النظام الجديد لإعداد البرامج والميزانية والرصد المستند إلى النتائج؛
(هـ)
اعتماد ومراقبة أي تغييرات تنظيمية رئيسية لا تتطلب موافقة
المؤتمر
.
2-
يقرر
أن
المجلس
سيقوم برصد تنفيذ مقررات الحوكمة.
3-
يقرر
أنه في سياق وظائف المجلس الخاصة بالإشراف، سيكفل
المجلس
ما يلي:
(أ)
عمل المنظمة في حدود الإطار القانوني والمالي المقرر لها؛
(ب)
وجود إشراف شفاف ومستقل ومهني؛
(ج)
وجود تقييم شفاف ومهني ومستقل لأداء المنظمة؛
(د)
وجود نظم قيد التشغيل ومستندة إلى النتائج لإعداد الميزانية والإدارة؛
(ﻫ)
وجود سياسات ونظم ملائمة ووظيفية لإدارة الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتعاقد والمشتريات؛
(و)
مساهمة الموارد من خارج الميزانية بصورة فعالة في الأهداف الاستراتيجية والإطار التنظيمي المستند إلى النتائج.
4-
يقرر
أن
المجلس
سيقوم برصد أداء المنظمة على أساس أهداف الأداء الموضوعة.
5-
يقرر
أن المجلس عند أدائه لوظائفه سيعمل عموماً بتعاون وثيق مع الوكالات المتخصصة والأجهزة الحكومية الدولية المعنية".