القرار
4/2009
خطة العمل الفورية
لتجديد منظمة الأغذية والزراعة
إن المؤتمر
:
إذ يضع نصب عينيه
الولاية الشاملة والفريدة لمنظمة الأغذية والزراعة في مجالي الأغذية والزراعة، ويدرك رؤيتها لعالم خالٍ من الجوع وسوء التغذية حيث يسهم قطاعا الأغذية والزراعة في تحسين مستويات معيشة الجميع بطريقة مستدامة من النواحي الاقتصادية والاجتماعية والبيئية، ويعي الأهداف العالمية التي حددها الأعضاء لتحفيز تحقيق هذه الرؤية بالصيغة التي وردت فيها ضمن الإطار الاستراتيجي للمنظمة للفترة 2010-2019؛
إذ يذكّر
بقراره 1/2008 الذي أقرّ بموجبه خطة العمل الفورية لتجديد المنظمة على أن تنفّذ خلال فترة ثلاث سنوات اعتباراً من عام 2009 وحتى عام 2011 – وهي مسار حيوي للإصلاح المصحوب بالنمو من أجل بناء منظمة معززة وتتسم بالكفاءة والفعالية والقدرة على الاستجابة؛
و
إذ نظر
في تقرير لجنة المؤتمر المعنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقل لمنظمة الأغذية والزراعة
بشأن العمل الذي أنجز في عام 2009 في إطار خطة العمل الفورية، والأعمال المتبقية التي يتعين الاضطلاع بها لتنفيذ خطة العمل الفورية؛
و
إذ يلاحظ
مع التقدير إحراز قدر كبير من التقدم في تنفيذ العديد من الإجراءات التي أوصت بها خطة العمل الفورية خلال عام 2009، إلى جانب التوصيات ذات الصلة الصادرة عن الاستعراض المفصل للعمليات الإدارية؛
و
إذ يقرّ
بأنه سيظلّ من الضروري، لتجديد المنظمة، بذل جهود ملحوظة من أجل الاضطلاع بمشاريع كبرى ومعقدة من خطة العمل الفورية خلال الفترة 2010-2011، وضمان إدماج تغيير الثقافة في الإصلاح الشامل للمنظمة على المدى البعيد؛
و
إذ يسلّم
بروح التعاون والثقة التي سادت بين الأعضاء وإدارة المنظمة عند تنفيذ عملية الإصلاح باعتبارها جهداً مشتركاً، مع الالتزام الكامل والمشاركة التفاعلية من قِبل الأعضاء، والدعم المستمر من جانب
المدير العام
، والمشاركة المتفانية للموظفين في جميع إدارات المنظمة؛
و
إذ يدرك
الحاجة إلى كفالة استدامة عملية الإصلاح في السنوات المقبلة:
1.
يقرّ
تقرير
لجنة المؤتمر المعنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقل
بشأن خطة العمل الفورية لتجديد المنظمة على النحو الوارد في المرفق دال بهذا التقرير.
2.
يقرّر
أن يواصل
المجلس
رصد التقدم الشامل المحرز على صعيد تنفيذ خطة العمل الفورية ورفع تقرير إلى
المؤتمر
في عام 2011، على أن يحصل من الإدارة، في دوراته العادية، على تقارير مرحلية عن تنفيذ الخطة لاستعراضها وإسداء المشورة بشأنها. ولدى أداء مهمة الإشراف هذه، سيتلقى المجلس أيضا، عند الاقتضاء، إسهامات محددة من
لجنة البرنامج
و
لجنة المالية
و
لجنة الشؤون الدستورية والقانونية
كل منها في مجال ولايتها. وفي هذا السياق، سوف يؤدي
الرئيس المستقل للمجلس
دوراً ميسّراً وتفاعلياً.
3.
يقرّر
أن تُنشأ، بموجب المادة 6 من دستور المنظمة،
لجنة للمؤتمر معنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقل للمنظمة
للفترة 2010-2011، من أجل ضمان استمرارية عمليات الإشراف والتوجيه والمتابعة لتنفيذ خطة العمل الفورية، ودعم
المجلس
في النهوض بمسؤوليته في مجال الرصد. وتحقيقاً لهذه الغاية، ستتولى لجنة المؤتمر المعنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقل ما يلي:
(أ)
توفير الرصد والمتابعة الشاملين لتنفيذ خطة العمل الفورية من جانب الإدارة في الفترة 2010-2011، بالإضافة إلى المشورة في ما يتعلق بإدخال أي تحسين في هذا الصدد، دون الإخلال بالوظائف الدستورية للمجلس واللجان التابعة له؛
(ب)
الانتهاء من إعداد تقرير عن نتائج عملها بحلول شهر أبريل/ نيسان 2011 لعرضه على المؤتمر في شهر يونيو/ حزيران 2011، وصياغة أي توصيات قد تنشأ عن تنفيذ خطة العمل الفورية؛
(ج)
تكون المشاركة فيها مفتوحة أمام جميع الأعضاء الذين يتمتعون بحق الكلام، وتجري أعمالها بجميع لغات المنظمة، وتتم صياغة توصياتها وقراراتها بطريقة جماعية من خلال توافق الآراء إلى أقصى حد ممكن؛
(د)
تُعقد اجتماعات قد يصل عددها إلى ثلاثة اجتماعات في السنة في فترات زمنية مناسبة، على أن يأخذ التوقيت بعين الاعتبار دورات الأجهزة الرئاسية ذات الصلة لضمان الترتيب الصحيح للاجتماعات التكميلية، والتي لن تُعقد بالتزامن مع الاجتماعات الرئيسية في منظمات الأمم المتحدة التي تتخذ من روما مقراً لها، بما يضمن أكبر مشاركة ممكنة للأعضاء؛
(هـ)
تعيين مكتب يتألف من رئيس لجنة المؤتمر المعنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقل ونائبين للرئيس
وممثل واحد عن الدول الأعضاء لكلّ إقليم، ويُعنى هذا المكتب حصراً بالمسائل الإدارية والتنظيمية وتكون المشاركة فيه مفتوحة أمام المراقبين من الأعضاء الذين لا يتمتعون بحق الكلام؛
(و)
تحظى بدعم استباقي من الإدارة التي ستقدم خدمات السكرتارية وتعدّ الوثائق اللازمة لاجتماعاتها.
4.
يقرر
أنّ رئيس
الرئيس المستقلّ لمجلس منظمة الأغذية والزراعة
سيكون
لجنة المؤتمر المعنية بمتابعة التقييم الخارجي المستقلّ
.
5.
يقرر
تعيين
النائبين التالية أسماؤهما لرئيس لجنة المؤتمر
:
·
سعادة السفيرة
Agnes van Ardenne-van der Hoeven
(هولندا)؛
·
وسعادة السفير
Wilfred Joseph Ngirwa
(جمهورية تنزانيا المتحدة).
(اعتُمد في
19 نوفمبر/تشرين الثاني 2009
)